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Logiciels libres : par quoi remplacer les licences qui gonflent dans une TPE ?
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Les grands logiciels libres couvrent la gestion, la facturation, le partage de fichiers et la bureautique sans licence annuelle : le SILL, le catalogue publié par l'État, recense ceux qu'éprouvent les administrations. Le coût ne disparaît pas, il se déplace — paramétrage, migration des données, maintenance — mais il se paie une fois, ou en accompagnement choisi.
Pourquoi les licences pèsent-elles de plus en plus ?
La plupart des éditeurs sont passés de la licence achetée une fois à l'abonnement par poste et par mois. Pris séparément, chaque montant paraît raisonnable ; additionnés sur une année et multipliés par le nombre de postes, ils forment une charge fixe qui augmente à chaque revalorisation tarifaire — sans que l'outil rende davantage de services.
S'ajoute la dépendance : vos données vivent dans le format de l'éditeur, et arrêter de payer signifie souvent perdre l'accès. C'est cette asymétrie, plus que le prix seul, qui justifie de regarder les logiciels libres.
Quels logiciels libres remplacent quoi ?
Pas besoin d'explorer des forums : le SILL (socle interministériel de logiciels libres), publié par l'État sur code.gouv.fr, liste les logiciels libres utilisés et éprouvés par les administrations françaises. C'est un bon filtre de sérieux pour une TPE. Quelques correspondances courantes :
- Gestion commerciale, devis, factures — Dolibarr : clients, produits, devis, factures et suivi dans un seul outil pensé pour les petites structures.
- Bureautique — LibreOffice : traitement de texte, tableur et présentations, lit et écrit les formats Microsoft courants.
- Partage et sauvegarde de fichiers — Nextcloud : vos fichiers synchronisés entre atelier, téléphone et bureau, hébergés où vous le décidez.
- Parc informatique et assistance — GLPI : inventaire des machines et suivi des demandes, utile dès quelques postes.
Que coûte vraiment la bascule vers le libre ?
Un logiciel libre est gratuit à télécharger, pas gratuit à mettre en production. Il faut compter le paramétrage (adapter l'outil à votre façon de travailler), la migration des données depuis l'ancien système, un temps de formation, et la maintenance — mises à jour et sauvegardes. La différence avec la licence : ces coûts se paient une fois ou au rythme que vous choisissez, et le résultat vous appartient.
C'est exactement le périmètre de notre service de déploiement de logiciels libres : installation, reprise des données, formation, et infogérance seulement si vous la souhaitez — jamais imposée.
Par où commencer sans rien casser ?
Un outil à la fois, en commençant par un poste non critique : la bureautique ou le partage de fichiers, avant la facturation. Faites tourner l'ancien et le nouveau en parallèle le temps d'un cycle complet (un mois de facturation, par exemple), puis coupez l'ancien seulement quand l'équipe n'y retourne plus. La réversibilité fait partie du libre : vos données restent exportables dans des formats ouverts, donc l'essai n'engage à rien.
Pour aller plus loin
- SILL — socle interministériel de logiciels libres — le catalogue public des logiciels libres éprouvés par l'État.
- France Num — les ressources publiques de numérisation des TPE et PME.
FAQ
Questions fréquentes
Un logiciel libre est-il gratuit ?
Le logiciel lui-même, oui : pas de licence à payer. Le service autour — installation, migration, formation, maintenance — a un coût, comme pour n'importe quel outil. La différence est que vous payez un travail, pas un droit d'usage reconductible.
Le libre est-il assez fiable pour une entreprise ?
Les logiciels du SILL sont utilisés quotidiennement par les administrations françaises, dont les exigences de sécurité et de pérennité dépassent celles d'une TPE. Fiabilité et sérieux se jugent projet par projet, et cette liste publique est précisément faite pour ce tri.
Qui assure le support si quelque chose casse ?
Soit vous (documentation et communautés actives), soit un prestataire local en infogérance. Chez PB OpenTech, le suivi est sans engagement : vous restez libres d'internaliser quand l'équipe est à l'aise.