Service
Logiciels libres de gestion pour TPE à Rennes
PB OpenTech aide les TPE d'Orgères et de Rennes à choisir et déployer des logiciels libres pour la gestion, la facturation ou les documents. Nous vérifions les fonctions nécessaires, préparons la migration et formons votre équipe. Hébergement, maintenance et éventuelles options payantes sont précisés avant de décider, avec les modalités de récupération des données.
Quels problèmes ça règle ?
- Vous voulez comparer le coût de vos logiciels de gestion à une alternative libre adaptée à votre petite entreprise.
- Vos devis, factures, contacts et documents sont dispersés entre plusieurs outils.
- Vous avez besoin de récupérer vos données et de savoir comment poursuivre si vous changez de prestataire.
Qu'est-ce que PB OpenTech met en place ?
- Sélection d'un outil pour vos usages : suivi des clients, devis et factures, partage ou classement des documents.
- Paramétrage des accès, modèles et processus retenus avec votre équipe.
- Reprise des données disponibles après un essai d'import, contrôle du résultat et préparation du basculement.
- Formation, documentation et, selon le contrat choisi, hébergement, sauvegardes et mises à jour.
Qu'est-ce que vous y gagnez ?
- Un outil retenu pour ses fonctions utiles et son coût complet, que nous comparons avant de migrer.
- Des accès, formats d'export et modalités de réversibilité documentés.
- Un interlocuteur de proximité pour la prise en main et le suivi prévu au contrat.
Comment se passe l'accompagnement ?
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Comparer avant de changer
Nous examinons vos outils actuels, les fonctions indispensables et les exports disponibles. Le choix tient compte des utilisateurs, des connexions, de l'hébergement et du coût complet.
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Tester la reprise des données
Le paramétrage et un essai d'import permettent de vérifier les données et les usages avec votre équipe. Le basculement, les sauvegardes et les possibilités de retour sont préparés avant la mise en service.
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Accompagner la prise en main
La formation et la documentation couvrent vos tâches courantes. Les accès, les exports et les responsabilités de maintenance sont précisés pour que vous sachiez utiliser l'outil et organiser sa suite.
Quel est le coût réel du logiciel libre ?
Le déploiement est sur devis : choix de l'outil, installation, paramétrage, migration et formation selon le périmètre. Hébergement, maintenance et éventuelles options payantes sont distingués du coût initial. La licence libre ne supprime pas ces frais.
Tous les outils ne couvrent pas les mêmes fonctions et toutes les données ne s'importent pas automatiquement. Nous vérifions ces points avant la migration. Une économie dépend de votre situation ; elle ne peut pas être déduite de la seule licence.
Pour aller plus loin
- Logiciels libres : comparer les alternatives pour une TPE — les usages à examiner et les coûts à prendre en compte avant un changement d'outil.
- Open Source Initiative — The Open Source Definition — la définition de référence de ce qu'est, ou non, un logiciel libre.
- code.gouv.fr — Socle interministériel de logiciels libres — le catalogue public des logiciels libres référencés pour les administrations, un repère à confronter à vos besoins.
- findable-audit — notre propre outil, publié sous licence MIT — un exemple de logiciel libre publié par PB OpenTech : il contrôle les fondations techniques d'un site, sans mesurer son classement ni ses citations par une IA.
FAQ
Questions fréquentes
Quels logiciels libres choisir pour la gestion d'une TPE ?
Le choix dépend de vos usages : contacts et suivi commercial, devis et factures, documents partagés ou gestion plus complète. Nous comparons les fonctions nécessaires, les exports, les possibilités de connexion et la maintenance. Une licence libre ne suffit pas à rendre un outil adapté à votre métier.
Que deviennent mes données existantes lors d'une migration ?
Nous examinons les exports disponibles, essayons la reprise sur un échantillon et contrôlons les données importées avant le basculement. Certaines informations peuvent demander un nettoyage ou ne pas être récupérables automatiquement. Le périmètre, les sauvegardes et la reprise en cas de difficulté sont cadrés avant la migration.
Qui assure la maintenance après le déploiement ?
PB OpenTech peut assurer l'hébergement et la maintenance selon un contrat défini avec vous : mises à jour, sauvegardes et interventions prévues. La responsabilité de chaque partie et les conditions de support sont précisées. Vous pouvez aussi convenir d'une reprise de ces tâches par votre équipe ou un autre prestataire.
Un logiciel libre est-il gratuit pour mon entreprise ?
Une licence libre ne signifie pas que tout est gratuit. L'installation, le paramétrage, la migration, la formation, l'hébergement et la maintenance ont un coût. Certains outils proposent aussi des options ou services payants. Nous comparons ce coût complet à votre situation actuelle, sans promettre une économie systématique.
Quel budget prévoir pour déployer un logiciel libre ?
Le déploiement et la migration sont sur devis après cadrage. Le prix dépend des fonctions retenues, des utilisateurs, de l'état des données et des connexions nécessaires. Les frais récurrents et le suivi sont distingués du travail initial ; les forfaits de création de site ne couvrent pas ce projet.
Puis-je récupérer mes données et changer de prestataire ?
Nous définissons les formats d'export, les accès et la documentation à remettre dès le cadrage. La possibilité réelle de reprendre l'outil dépend de son architecture et de son hébergement. La réversibilité est donc vérifiée et décrite au contrat, plutôt que déduite de la seule licence libre.